跟蹤記錄整體和個人生產量很重要，但是有一點應該注意了——很多時候經理們會忽略由于維修和故障停工期發生的生產量較差的情況。所以，經理們應該注意任何時候一臺設備待修了五分鐘或者更長的時間都應該記錄下故障的停工時間，同時也確保生產線上的員工不會因為這種不受控hi的情況而受到責罰。
除了人工成本，水電氣成本也是洗衣廠需要定期制服的花費較多的成本之一，記錄下洗衣廠的水電氣用量也能提供相似的可以按時有可能出現的潛在問題信號
安排可靠的員工在洗衣廠開工的每一天的同一時間點記下燃氣表，電表，水表讀數，將今天讀取的數據減去昨天記錄的數據就得到過去的24小時中相關能源的用量，然后用過去的24小時中生產的磅數除以這些用量，再將結果記錄在數據表中，就像計算磅數/工/時的做法一樣